Project specifieke categorieën gebruiken

Bij projecten kan er voor gekozen worden om te werken met categorieën die alleen voor dat betreffende project te gebruiken zijn. Het aanzetten en opvoeren van deze project specifieke categorieën kan alleen door een gebruiker met superuserrechten.

De eerste stap is het aanvinken van het gebruik van projectspecifieke categorieën. Dit doe je bij de projectinstellingen. Ga daarvoor naar het icoon Projecten in de linkerkolom in Rapasso, selecteer het juiste project uit de lijst en klik op de naam van het project in de paarse balk. Je ziet dan onderaan de mogelijkheid om aan te vinken dat je gebruik wilt maken van projectspecifieke categorieën.

Let op: als je dit vinkje aanzet, betekent dit dat je bij alle trajecten die gekoppeld zijn aan dit project alleen maar gebruik kunt maken van de projectspecifieke categorieën.

 

Als deze functie is aangezet, dan zie je op de projectkaart een extra icoon verschijnen:

Op deze plek kan je de categorieën die voor dit project gelden gaan definiëren.

Let op: je kan hier geen volledig nieuwe categorieën aanmaken, maar je maakt gebruik van de binnen jouw Rapasso-omgeving aangemaakte categorieën, welke je vervolgens kunt gaan aanpassen voor dit project. (meer info over het aanmaken van categorieën vind je in het artikel Categorieën aanmaken)

Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als in een project groot ingekocht kan worden waardoor de prijzen van bijvoorbeeld testen gedrukt kunnen worden. Of waar enkel een bepaalde subset van de categorieën gebruikt mag worden. 

Klik op het groene +-teken. Bij het veld Categorie kan je de lijst uitklappen en kiezen uit alle binnen jouw Rapasso-omgeving opgevoerde actieve categorieën. De inactieve categorieën zie je in lichtgrijs terug. Indien nodig kunnen deze via het superuser menu weer actief worden gemaakt.

Nadat je een categorie uit de lijst hebt aangeklikt, kan je er voor kiezen om voor deze categorie de kosten, het uurtarief en/of de standaard duur in te vullen cf. de afspraken die gelden voor het project.

Als je wil dat de waardes die je daar invult niet kunnen worden overschreven bij het inzetten, dan zet je het vinkje bij 'standaard waarde is niet te wijzigen' aan.

Na het opslaan zie je dat er een nieuwe categorie bij is gekomen:

Deze categorie is vervolgens te gebruiken, wanneer er in dit geval nieuwe kosten worden opgevoerd bij dit project of bij een traject wat gekoppeld is aan dit traject.

Heb je het antwoord gevonden?