In Rapasso is het mogelijk om vragenlijsten op te stellen en deze te versturen naar cliënten. Op deze manier kan trajectinformatie bijvoorbeeld door de cliënt zelf ingevuld worden, in plaats van dat dit altijd door een coach gedaan moet worden.
Een vragenlijst kan worden gebruikt door verschillende cliënten. Er hoeft dus geen nieuwe vragenlijst te worden gemaakt wanneer de vragen hetzelfde zijn.
Vragenlijst beheren
Om een vragenlijst aan te maken, in te zien of te beheren ga je eerst naar instellingen in het Rapasso hoofdmenu. Zodra het instellingenmenu is geopend klik je links onderin op het icoon met het vraagteken (zie afbeelding hieronder).
Een lijst met bestaande vragenlijsten wordt getoond. Deze lijst werkt op dezelfde manier als de andere lijsten in het instellingen paneel van Rapasso.
Vragenlijst maken
Wanneer je een vragenlijst aan wil maken klik je op het +-teken. Vervolgens opent de aan te maken vragenlijst aan de rechterzijde van het scherm. Bij naam (1) vul je de naam van de vragenlijst in. Ook kan een trajectconfiguratie (2) (ofwel trajecttype) geselecteerd worden. De geselecteerde trajectconfiguratie bepaalt aan welke trajectvelden de vragen in de vragenlijst gekoppeld kunnen worden. Meer hierover kun je hier lezen.
Via vraag toevoegen (3) kun je een vraag toevoegen. Het icoon bij (4) is de annuleerknop en daarmee wordt het scherm gesloten. Via het icoon bij (5) kun je de vragenlijst opslaan.
Wanneer je op "vraag toevoegen" klikt opent er een pop-upscherm, zoals te zien is hieronder.
Hier vul je de vraag in.
Hier kun je ervoor kiezen of deze vraag verplicht is ja of nee.
Door hierop te klikken kun je ervoor kiezen om de vraag te koppelen aan een trajectveld. Wanneer de cliënt deze vraag invult, wordt het antwoord ook meteen aan het bijbehorende traject toegevoegd. Meer informatie hierover vind je hier.
Via deze optie kun je een losse vraag stellen. Het antwoord op deze vraag wordt dan niet toegevoegd aan een traject, maar deze wordt alleen opgeslagen in de ingevulde vragenlijst.
Losse vraag toevoegen
Wanneer je de optie "losse vraag" kiest kun je zelf een vraagtype selecteren. Voor sommige van deze types kan extra configuratie toegevoegd worden bijvoorbeeld bij multiple choice vragen of een drop-down selectieveld. Zoals hier te zien is in het middelste veld.
Met de knop "keuze toevoegen" kunnen meerdere mogelijkheden opties ingesteld worden. Met het kruisje in de keuzevelden kunnen bepaalde opties weer verwijderd worden.
Wanneer je vragen toevoegt, worden deze weergegeven in het rechterpaneel zoals hieronder te zien.
De vragen kunnen uitgeklapt worden door op een vraag te klikken. Zo is het mogelijk om weer een voorbeeld te zien van het vraagtype. In onderstaande afbeelding is vraag 3 uitgeklapt.
Het is mogelijk om de vragen in de vragenlijst opnieuw te ordenen door het pijltjes icoon aan de rechterkant ingedrukt te houden en met de muis omhoog of omlaag te slepen.
Wanneer je de muis loslaat wordt de vragenvolgorde bijgewerkt.
Een vraag kan verwijderd worden door op de drie puntjes aan de rechterkant te klikken en de optie "vraag verwijderen" te kiezen.
Wanneer de vragenlijst opgeslagen wordt is deze beschikbaar om te gebruiken door alle coaches in de organisatie.