Wanneer er een of meerdere vragenlijsten zijn aangemaakt kunnen deze worden ingezet voor cliënten. Dit gebeurt in het cliëntportal. Een vragenlijst is een nieuw soort opdracht voor een cliënt en kun je dus terugvinden bij "Opdrachten" in het cliëntportal.
Bij het maken van een nieuwe opdracht kan er nu gekozen worden voor de optie "Vragenlijst" bij "Uitwerking opdracht". Deze optie is alleen beschikbaar wanneer er vragenlijsten zijn gemaakt (zie onderstaand).
Nadat je voor de optie "Vragenlijst" hebt gekozen ontstaat er een tweede drop down menu. Hier kun je de juiste vragenlijst kiezen. Je vult het onderwerp in en vervolgens klik je op "Opslaan"
Nadat je de vragenlijst hebt opgeslagen ontvangt de cliënt een e-mail dat er een nieuwe opdracht klaarstaat. Wanneer de cliënt inlogt kan deze drukke op de knop "Vragenlijst invullen".
Er opent een nieuw tabblad en de cliënt komt dan bij de vragenlijst terecht. Zodra de vragenlijst is ingevuld klikt de cliënt op "Verstuur antwoorden".
Er verschijnt een pop-up met de vraag of je de vragenlijst wilt versturen. De cliënt klikt op "Versturen" en de vragenlijst is ingediend. De antwoorden op de vragen die gekoppeld zijn aan het traject worden automatisch bij het desbetreffende trajectveld ingevuld.
Wanneer de vragenlijst is ingevuld kan deze altijd bekeken worden via "Opdrachten" door op de knop "Vragenlijst bekijken" te klikken.