Via het icoon voor Projecten in de linkerkolom in Rapasso kan je een project aanklikken en dan opent aan de rechterkant van je scherm de projectkaart.

Deze is herkenbaar aan de paarse balk bovenin.

In dit artikel leggen we je uit wat de mogelijkheden zijn op de projectkaart.

Op het overzicht van de projectkaart zie je zoals bovenstaand diverse gegevens terugkomen.

  1. Bovenin de paarse balk zie je de naam van het project. Door hier op te klikken kan je door naar de instellingen van het project. (Meer info hierover vind je in het artikel Projectinstellingen.)

  2. Hier zie je achtereenvolgens terug wie de contactpersoon is, voor welke organisatie het project wordt uitgevoerd en wie de interne projectmanager is.

  3. Bij beschrijving komt de tekst te staan die je bij de projectinstellingen hebt ingevoerd.

  4. Bij Facturatie komen zowel het inkoopordernummer als de gegevens die je bij het veld Facturatiegegevens bij de projectinstellingen hebt ingevuld te staan.

  5. Tijdregistraties: Hier zie je alle tijdregistraties terug die zijn ingevoerd bij dit project of bij de aan het project gekoppelde trajecten. Je vindt hier tevens een mogelijkheid om de tijdregistraties te exporteren naar excel.

Trajecten

Door onderin op de voetstapjes te klikken zie je welke trajecten er gekoppeld zijn aan dit project. Je kan hierbij zelf nog aangeven of je alle trajecten of alleen de actieve wilt zien.

Tevens kan je de lijst doorzoeken op naam van de Persoon.

Wanneer je op een kolomnaam klikt zie je een pijltje verschijnen waarmee je de lijst ook kan sorteren, bijvoorbeeld op Uitvoerder.

Bestanden

Door onderin op het paperclip icoon te klikken zie je welke bestanden er aan dit betreffende project gekoppeld zijn. Dit is bijvoorbeeld een perfecte plek om de offerte met de betreffende prijsafspraken voor het project op te slaan.

Tijdregistraties

Wanneer je onderin het scherm op het icoon voor tijdregistraties klikt zie je een uitgebreid overzicht van alle bij het project opgevoerde tijdregistraties.

Het opvoeren van een nieuwe tijdregistratie kan via het groene +-teken.

Kosten

Wanneer je onderin het scherm klikt op het icoon voor Kosten dan zie je een overzicht van de kosten die op dit project geschreven zijn. Nieuwe kosten kan je opvoeren via het groene +-teken.

Projectspecifieke categorieën

Het laatste icoon onderin wordt alleen zichtbaar als in de projectinstellingen is aangegeven dat er voor dit project gebruik wordt gemaakt van projectspecifieke categorieën. Hierover is een apart artikel gemaakt: Projectspecifieke categorieën.

Heb je het antwoord gevonden?