Binnen Rapasso is het mogelijk om een koppeling te maken tussen personen en organisaties, zodat je zowel bij de persoonskaart als bij de organisatiekaart terug kan vinden dat er een relatie bestaat tussen de persoon en de organisatie. Dit kan zowel voor cliënten als voor alle andere contactpersonen worden gedaan.

Om een persoon aan een organisatie te koppelen dien je eerst de organisatie op te voeren. Hoe je dit doet vind je hier.

Koppelen vanuit de organisatiekaart

Als je direct vanuit een organisatiekaart een nieuw persoon opvoert, dan is deze automatisch aan de organisatie gekoppeld.

Ga daarvoor naar de betreffende organisatie en klik op de organisatiekaart (gele balk) onderin op het icoon voor personen. Klik op het +-teken om direct een nieuwe persoon op te voeren:

Vervolgens maak je de persoon aan zoals je ook zou doen vanuit het Personenscherm (zie artikel Personen toevoegen)

Koppelen vanuit de persoonskaart

Het is ook mogelijk om vanuit de persoonskaart te koppelen.

Ga hiervoor naar de betreffende persoon via het menu 'Personen' en klik op de naam in de blauwe balk. Vervolgens krijg je de detailinformatie van de persoon te zien. Klik op het 3e tabblad 'Werkrelaties'

Je kunt nu de persoon koppelen aan een bestaande organisatie in Rapasso door bij 'Koppelen aan' een organisatie te kiezen die je al had ingevoerd bij 'Organisaties'.

Het vinkje bij 'heden' zal aan moeten staan om de relatie op de Organisatiekaart terug te zien.

Bij de optie 'Anders' kun je een organisatie invoeren die je niet als organisatie hebt opgevoerd binnen Rapasso. Je kan de werkrelatie 'Anders' zien als eerder gedane werkervaring zoals een cliënt opgeeft op zijn of haar cv.

Wat je bij werkrelatie 'Anders' invoert is gekoppeld aan het ePortfolio van jouw cliënt. De cliënt ziet dit ook terug in zijn cliëntportal bij het onderdeel ePortfolio. Wanneer jouw cliënt zelf in het cliëntportal werkervaringen invoert, dan zie jij deze werkervaring bij werkrelatie 'Anders.

Let op: De organisatie die je bij 'Anders' invoert zie je niet terug op de Organisatiekaart. Dat gebeurt alleen als het veld 'Koppelen aan' gebruikt wordt.

Personen kunnen gekoppeld worden aan meerdere organisaties. Wanneer je op het groene plusteken klikt verschijnt er onder het huidige veld een extra leeg veld.

Heb je het antwoord gevonden?