Mogelijkheden Categorieën

Het idee bij het toekennen van een categorie is dat je snel en eenvoudig een eenduidig label kan toekennen. Dit heeft verschillende voordelen zoals:

  1. Het filteren en groeperen van tijd- en kostenregistraties
  2. Snel inzicht van producten en diens prijzen
  3. Minder fouten en minder opzoektijd
  4. Tijdwinst door standaardisatie

2 soorten categorieën

Momenteel zijn er twee plekken waaraan je een categorie kan koppelen.

  1. Tijdregistraties
  2. Kosten 

Tijdregistraties

Als een tijdregistratie ingevoerd wordt kan daar een categorie aan gekoppeld worden. 

Voorbeeld 1:

In dit voorbeeld is er een Intake gesprek geweest rondom een scholingsdienst. Voor deze intake wordt altijd 45 min geschreven en kan niet aangepast worden. (Dit is zo door de organisatie bepaalt.)

Voorbeeld 2:

Voor dezelfde scholingsdienst moeten ook stageplekken geregeld worden en deze worden ook door de organisatie verzorgd. Hiervoor staat geen vaste tijd. Na het kiezen van de categorie Scholing/Netwerken/Stageplekken kan door de coach zelf de duur van deze activiteit ingevoerd worden. 

Kosten

Bij het opvoeren van kosten gemaakt voor een traject kan je een categorie toekennen aan deze kosten.

Voorbeeld 1:

In voorbeeld 1 is er een IQ Test ingekocht. In het specifiek de WISC III. Bij het selecteren van de categorie wordt direct de kosten ingevuld zoals deze gespecificeerd zijn binnen de organisatie. 

Voorbeeld 2:

In voorbeeld 2 is er gereden naar een cliënt. Hiervoor is de categorie KM Vergoeding / extern van toepassing. Een enkele KM /extern staat op 0,49 eurocent. Bij het invoeren van 39 (het aantal KM gereden) worden de kosten direct doorgerekend namelijk 19,11 euro (wat gelijk staat aan 39 * 0,49)

Heeft u het antwoord gevonden?