Mogelijkheden Briefsjablonen

Wat is een briefsjabloon

Een briefsjabloon is een manier om documenten in te laten vullen met standaard invulvelden binnen Rapasso. Dit kunnen standaard brieven zijn maar je kan hierbij ook denken aan voorbladen, complete UWV documenten of een mooi opgemaakt diploma. Eigenlijk in ieder Word document kunnen zaken vanuit Rapasso ingevuld worden. Je hebt dus de volledige controle over de opmaak, zo kan je er logo's in verwerken of kop- en voetteksten gebruiken. Alle mogelijkheden van Word heb je tot je beschikking.

Voordelen

Enkele voordelen bij gebruik van briefsjablonen zijn:

  1. Tijdwinst
  2. Uniformiteit
  3. Minder foutgevoelig dan handmatig invoeren / knippen en plakken
  4. Versiebeheer, als er een nieuwe versie van het document is en deze wordt in Rapasso geüpdatet werkt iedereen direct met de laatste versie. 
  5. Altijd de standaard documenten bij de hand (als je internet hebt.)

Mogelijkheden en beperkingen van ophaalvelden

Er zijn verschillende velden welke wel en een aantal velden welke niet opgehaald kunnen worden. 

Wel:  
Standaardvelden in Rapasso, en verdergaande connecties aangebracht in het systeem.
Enkele voorbeelden:

  1. Alles wat op persoonsniveau aangemaakt is. (NAW)
  2. Alles wat op het Traject van een persoon is vastgelegd. (indicatoren + Instellingen)
  3. Is een contactpersoon gekoppeld aan een bedrijf dan kunnen de adresgegevens van het postadres van het bedrijf opgehaald worden. 
  4. Als een Traject is gekoppeld aan Project kunnen ook de NAW gegevens van de contactpersoon welke is gekoppeld aan het project opgehaald worden. Of de adresgegevens van het bedrijf. 

Niet:
Niet standaardvelden in Rapasso kunnen niet ingeladen worden in briefsjablonen.
Enkele voorbeelden:

  1. Dossier items
  2. Taken welke ingepland in de toekomst
  3.  Opgevoerde kosten
  4. Tijdregistraties 
Heeft u het antwoord gevonden?