Mogelijkheden Briefsjablonen

Wat is een briefsjabloon

Een briefsjabloon is een manier om documenten in te laten vullen met standaard invulvelden binnen Rapasso. Dit kunnen rapportages zijn maar je kan hierbij ook denken aan voorbladen, complete UWV documenten of een mooi opgemaakt diploma. Eigenlijk in ieder Word-document kunnen zaken vanuit Rapasso ingevuld worden. Je hebt dus de volledige controle over de opmaak, zo kan je er logo's in verwerken of kop- en voetteksten gebruiken. Alle mogelijkheden van Word heb je tot je beschikking.

Voordelen

Enkele voordelen bij gebruik van briefsjablonen zijn:

  1. Tijdwinst

  2. Uniformiteit

  3. Minder foutgevoelig dan handmatig invoeren / knippen en plakken

  4. Versiebeheer, als er een nieuwe versie van het document is en je update deze in Rapasso, dan werkt iedereen direct met de laatste versie. 

Voorbeelden van invulvelden

  1. Alles wat op persoonsniveau aangemaakt is. (NAW)

  2. Alles wat op het Traject van een persoon is vastgelegd. (indicatoren + Instellingen)

  3. Is een contactpersoon gekoppeld aan een bedrijf dan kunnen de adresgegevens van het postadres van het bedrijf opgehaald worden. 

  4. Als een Traject is gekoppeld aan Project kunnen ook de NAW gegevens van de contactpersoon welke is gekoppeld aan het project opgehaald worden. Of de adresgegevens van het bedrijf. 

In het artikel Opstellen van en briefsjabloon lees je hoe je een sjabloon kan maken en hierin staat ook een link naar een overzicht met veelgebruikte invulvelden.

Twijfel je of je een bepaald veld ook kan gebruiken in een Word-document, dan kan je dit navragen bij de helpdesk.

Heb je het antwoord gevonden?